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T6助力三金电子降成本 提效益

时间: 2019-02-27 浏览次数: 177

管理痛点:

一、库存管理跟不上,浪费成本

经过十几的艰辛创业企业迎来了辉煌的硕果,与此同时,产品的更新换代也积累了大量的原材料,占到了年营业额的50%,这显然是不正常的,而电子产品是有时效期,另外,电子产品外形又很小,在仓库中管理和查找难度很大,这就造成企业常常重复采购,好不容易找到电子器件又因过期而报废,仓库员整天手忙脚乱,公司库存不断攀升,造成无谓的成本浪费。看着满仓库的电子元器件,还是去采购,三金电子的总经理赵总很是头痛。

二、订单响应速度慢,客户满意度低

“客户来电询价,报价多少好呢?客户提出一个较低了的价格,老总同意吗?订单现在的是什么情况?订金到了吗?材料采购了吗?可以通知发货么?“等等这些问题,都是销售服务人员的困惑,每天忙于解决这些问题,但是,搞不好,若不能及时解决和答复或者不能及时交付产品的话,还要挨客户骂。

三、财务管理成本大

那么多的电子元器件和不同产品,对于财务人员核算成本,可谓是“费力不讨好“的事情,多种元器件,小批量多品种采购和生产,如果没有系统化的归集和核算,即使是算出来,也不见得实时准确。

四、各部门协同效率低

在用T6之前,企业的业务规章制度和流程没有一个完整的系统管理,查资料,跟业务进展等,都不是很清晰。
解决方案:

一、节约成本,提升资金的使用效率

针对电子元器件库存的管理,把电子元器件按所使用产品的不同,重新做了分类编码,把三个仓库进行了编号,依据实用原则划分产品存放地图,物料卡片,货位。元器件启用了货位管理,保质期管理,存货ABC,设置盘点周期,安全库存、周转率等,系统会自动给予提醒和相关库存报表。

仓管员可以先能过产品存放地图,先找到大概的位置,再通过具体货位就很容易就是找到产品,通过保质期管理提前发现快过期的产品,存货ABC管理可以减轻仓管员的工作量,不必每件产品都要去过目;同时,物料卡片方便管理和仓库盘点。通过安全库存,管理人员可以更科学的了解产品的缺货情况,周转情况,减少停工待料,资金占用。

用了T6一年之后,仓库管理员感受很深,“产品很好找,工作轻松了,过期现象减少了很多,能够更全面的了解库存情况,库存量减少了20%,工作量也没那么多了,效率很高!”。对于电子行业的企业,库存管理是节约成本的源头所在,减少无谓的浪费,提升资金利用率,才是关键所在。

二、提高订单响应时间,提升客户服务满意度

把客户分类,给客户建立信用管理,账龄分析,全程的订单跟踪,询价有报价单,把意向客户放在报价单里,报价有价格体系;BOM表提供几种不同的报价参照,方便向不同等级的客户进行报价;订单可以处理多种币种的订单,跟踪订单所有进展,包括订单审核,订单生成采购订单、到货单、销货单、销售发票等等。

现在只要打开T6就可以给客户准确报价,接单的成功率提高到80%;约好的账期及时催款,减少坏账发生,做好大客户的同时也服务好小客户,使企业的销售部门人员和客户都皆大欢喜。

三、财务成本核算高效、准确

那么多的电子元器件和不同产品,对于财务人员核算成本,可谓是“费力不讨好“的事情,多种元器件,小批量多品种采购和生产,如果没有系统化的归集和核算,即使是算出来,也不见得实时准确。用了T6存货核算管理,用全月平均法来自动记价,领料时依据BOM领料,设置不同出入库业务类型,算出材料成本,填写生产车间人员,算出工资,利用T6固定资产管理自动出具的固定资产折旧摊入到生产成本中,再把这些成本综合回填到成品入库单。对于现今流量表的编制,财务用了T6设置好现金流量科目,现金流量项目,填制凭证时就能够实时分配流量。

如今,财务人员的核算工作轻松了很多,成本算清楚了,固定资产有专门管理,与总账一致,每月最头疼的现金流量表也能快速出表,财务工作变得“事半功倍“。

四、各部门有序协同,提高业务效率

用了T6存货核算管理,用全月平均法来自动记价,领料时依据BOM领料,设置不同出入库业务类型,算出材料成本,填写生产车间人员,算出工资,利用T6固定资产管理自动出具的固定资产折旧摊入到生产成本中,再把这些成本综合回填到成品入库单。对于现今流量表的编制,财务用了T6设置好现金流量科目,现金流量项目,填制凭证时就能够实时分配流量。

如今,财务人员的核算工作轻松了很多,成本算清楚了,固定资产有专门管理,与总账一致,每月最头疼的现金流量表也能快速出表,财务工作变得“事半功倍“。

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