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智能财务软件的作用以及财务软件中出错的解决方式

时间: 2019-04-08 浏览次数: 176

500万彩票网 财务软件就如它的字面意思一样,是用于财务做账的一款软件,现如今在各个企业已经被广泛的运用,而且它的操作方法也是非常简单的,那么有关财务软件的具体内容说明有哪些呢?以及我们在操作财务软件的时候出现错误我们要怎么去处理呢?下面就和小编一起了解一下吧。以下关于“智能财务软件的作用以及财务软件中出错的解决方式”的介绍。

 

 

【财务软件的定义作用】

 

财务软件的定义作用

 

定义

 

智能财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和 通用记账类型的称之为财务记账软件。

 

 

作用

 

1.有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;

 

2.提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。

 

3.减少工作差错,便于账务查询,等等。

 

功能划分

 

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

 

说明:

 

1.这样的功能划分不是的比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。

 

2。这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中有些财务软件并未将这些子模块独立出来,而是隐性地包含在软件中,通过一定的初始化设置后才显示出来。

 

500万彩票网 3.总账子系统是财务软件的核心子系统大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。

 

4。并非所有的财务软件都包含这些功能小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。

 

【智能财务软件中账做错了该如何操作】

 

会计人员把账做错了,做错之后如果按照标准做法,应在当期先做红字冲销,然后再做一笔正确的会计分录。很多公司对调账有约束性规定,会计人员如果做了一笔错账又要红字冲销,一般需要上报财务领导审批。会计人员自然不愿意做这个动作,谁愿意把自己的错误告诉领导,并让领导审批呢?

 

 

如果当月发现错误,把分录直接改过来就行,只当错误不存在。如果跨月了才发现,在错误分录不影响会计报表时,在财务软件中反结账,把分录直接改过来,仍可当错误不存在。

 

只有当错误分录影响到报表时,反结账才行不通,必须做调整分录,先用红字做一遍原分录,然后再做正确的分录。

 

第二方面的原因可能不大好启齿。

 

为了应对审计、税务、检查、验收,公司需要掩饰会计账面的不堪,会要求会计人员做假账应对。比如公司拿了政府的项目资金,却未按立项申请使用资金,等到项目验收的时候,如何应付验收就成题了。这时不少公司“灵机一动”,让会计调账,这种情况下自然要用到反结账功能。从这点来看,反结账不光掩盖了我们做账的旧错误,还可能助长后期弄虚作假的新错误。

 

反结账功能有悖于会计伦理。用惯了反结账功能,会形成一种依赖,总想着账万一错了也没有关系,久而久之会减却会计人做账时应有的谨慎。财务软件设计反结账功能,在方便会计人员的同时,也可能误导了会计人员。

 

以上关于“智能财务软件的定义作用”和“财务软件中账做错了该如何操作”的介绍,希望能让您了解“智能财务软件的作用以及财务软件中出错的解决方式”带来帮助。

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