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智能财务软件对会计行业的影响是什么和应对措施有哪些

时间: 2019-05-29 浏览次数: 85
    众所周知,现在的科学技术是越来越发达,越来越多的企业选择使用人工智能财务软件来应对财务管理事物,这方面有许多的公司案例,那么关于人工智能财务软件的使用现状是什么样的呢?它对于会计行业的影响是什么呢?作为会计行业的从业人员,又该如何来应对这一现状呢?本期小编就给大家带来关于“智能财务软件对会计行业的影响是什么和应对措施有哪些”的详细内容。

    一、当前人工智能下会计行业发展概况与案例

    随着科学技术的进步,人工智能融入了人们的生活。在2016年3月,AlphaGo以4:1的成绩战胜了人类顶级围棋高手李世石,2017年,又在中国围棋峰会上以3:0的总比分完胜柯洁,人工智能引起了科技界的广泛关注。

    不仅如此,人工智能还进军了会计行业,在2016年3月,德勤宣布与Kira Systems联手,将人工智能引入会计工作中,一年后,德勤财务机器人“小勤人”正式上岗工作,它通过跟Windows的集成,控制电脑上所有的控制程序。


 
    不久之后,安永、毕马威、普华永道等知名会计师事务所也都相继引入了财务机器人。这让许多处于会计岗位人员开始担忧自己的工作不保,也让正在读会计或者准备进入会计行业的人充满了迷茫。

    据英国的《每日邮报》调查统计,96%的会计认为到2022年机器人将取代自己的工作,62%的会计不愿意在五年后继续从事会计工作。

    到目前为止,有些中小企业为了节约成本,不愿意使用价格偏高的财务软件,仍然采取手工记帐,但是,从发展的趋势来看,会计行业接纳人工智能已经势不可挡了。

    二、人工智能财务软件对会计行业的影响

    (一)节约人力和时间

    在手工记帐环境下存在单一、重复的财务事项,这会耗费大量的人力和时间,而人工智能在实际处理业务中展现出的运算能力及数据存储能力,在很大程度上减轻了会计、审计、税务人员的人力和时间耗费,提高了工作效率,降低了工作量。

    向机器人输入相关程序,它便可以长时间从事单一的工作,且能够保持高效,迅速,清晰的处理能力,会计中简单重复性的工作完全可能被会计机器人给替代。这样,可以让人们从简单枯燥的工作中解放出来,从事更为复杂的建议与规划工作。

    所以对于从事基础工作的财务人来说,它具有一定的竞争性,但是对于高层次的财务人而言,却可以成为帮手,会计人员能够集中精力对财务数据进行分析、解析以及据此做出决策。

    (二)提高会计和审计信息的质量

    会计手工处理出现错误的可能性大,获取的数字的准确性相对较低,然而运用人工智能可以大大降低出错的可能性,提高精准度。在进行审计时,由于审计材料太多,如果是审计人员去做,一般是无法做到全面调查的,然而进行抽查可能会造成一些重要信息的缺漏,导致信息失真。

    若使用机器人,由于其可以7*24不间断工作,全面调查就不是不可能了,且机器人完成任务的每个步骤可被监督和记载,可作为审计证据。


 
    据统计,我国2000多万的会计持证人员中,有1700多万人处于最底层,而我国中高端财务人才缺口达到了300万以上,由此看来,现在很多持证人员,专业水平及实际工作水平比较低。

    会计从业资格证的取消、财务机器人的出现,可以迫使财务人员提高自身技能,不仅局限于简单的报表编制,更多复杂的、需要职业判断的业务也要学会处理。这样能够更好为企业服务,会计的含金量也会越来越高。

    三、如何应对人工智能软件对会计行业的冲击

    (一)勤奋学习,提升专业能力

    努力学习,打好会计基础。即使现在会计从业资格证已经取消了,但是拥有扎实的基础可以帮助会计人员更好的为企业服务,而且不应该仅局限于会计知识,审计、税法等与会计相关的学科都应该有所了解。

    同时,应该学习新的准则,了解最新的财务发展情况,不能坐以待毙,财务工作是一个不断充实自己的过程,想要不被时代淘汰,就不能安于现状。

    学会用风险意识和战略意识去思考问题,学会将人工智能与会计工作进行融合,努力成为具有综合型能力的复合型新一代财会人。


 
    (二)善于总结,提高职业判断能力

    学会在实战中总结,不同的业务虽然有不同的处理方式,但是也有相似之处,要学会从这些业务中不断学习总结,从中查找问题,提高处理业务的能力。会计本是为企业提供信息的,而信息最核心的就是职业判断。

    人工智能无法做出职业判断,对于成本的管理、风险的评估等都需要会计人员具备比较强的分析、判断能力,以便为企业提供更好的见解。

    (三)提高人际交往能力

    会计部门是综合性的管理部门,可能会和单位各个部门的人有接触,要发挥人的优势,学会培养与客户之间的关系,与同事和合作伙伴之间的关系,具备一定的人际交往能力,以便进一步扩大企业的影响力。学会运用个人所掌握的财务资源、数据资源,分析,解决突发性问题,为公司决策提供最准确的依据。

    总的来说,人工智能有利有弊,其好处可以帮助财务人员减轻负担,加速会计行业的成长,其弊端可以为财会人提供发展的方向。

    虽然会有颠覆性的变化,但不意味着财务人就是死路一条了,当下最需要的就是让自己升级和改变,而不是花时间去担忧自己在这次人工智能的浪潮中被淘汰。

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