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财务软件的好处及其相应问题的介绍

时间: 2019-05-27 浏览次数: 69

现如今,随着互联网的不断发展,企业的经营方式也在不断地进行升级与改造。过去,对于财务的处理,企业使用的是人工记账的方式。而如今,使用财务软件越来越成为一个普遍的现象。下面我们就“财务软件的好处及其相应问题的介绍”来详细了解下。



【如何处理财务软件的常见问题】


一:资产负债表不平如何处理


遇到资产负债报表不平的情况,先不要惊慌,仔细观察报表,大致有以下两种情况,按照下面提示操作,基本都能自行解决


第1种情况:年初数平衡,期末数不平衡


这种情况一般是没有进行月末结转导致,可以打开“报表”----“科目明细表”,检查所有损益类科目是否结转为0,如果手工添加过总账科目,还需要修改资产负债表,将手工添加的总账科目编好公式即可



第2种情况:年初数和期末数都不平衡


如果年初数都不平衡,就是初始化数据没有录入正确,可以去“设置--财务数据初始化”将年初数调平。如果是年中启用的账套,不仅输入了年初数,还录入了累计发生数的用户一定要注意,损益类科目的借、贷方都要填上相同的累计数(相当于结转),然后将收入类的合计填入“本年利润”贷方,支出类的合计填入“本年利润”借方,这样的初始化数据才能平衡


二、利润表上的数据跟明细账不一致


出现这种情况一般是大家在做冲销凭证时,没有用负数冲销导致,举例说明:本月管理费用1万,计入管理费用借方,后发现有5千做错需要冲销,如果冲销时计入贷方,则明细账显示借方发生数1万,贷方发生数5千,报表上则显示借贷相抵后的实际发生数5千,此时账表不一致。


明显是账上的发生数虚增了,大家只要修改凭证,改为借方的负数即可。对于金碟财务软件,还有一种情况需要注意,发生数的凭证跟结转凭证不能做在一起,不然会造成报表取不到数的情况


三、当应收账款或者预收账款出现负数,如何在报表中自动处理


正确处理方式:


500万彩票网 1、资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额


2、负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额


3、资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额


4、负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额


正确的报表公式(小企业会计准则):


四、修改了上年数据结转不到下一年如何处理


财务软件修改了上年数据后,可以选择保留下年凭证执行结转,将修改后的数据再次结转到下个年度。如果出现数据无法结转的情况,一般是两个年度会计科目不同或者辅助核算项目不一致,这时可以根据实际情况来决定是删除下年数据重新结转,还是保留下年数据,手工修改年初数。


五、制单人、审核人、记账人都为同一个,如何快速更改制单人


财务软件默认设置为自动审核、自动登账的快速记账模式(也可切换为手工审核、登账),如何才能快速更改制单人?以安装版为例,打开凭证审核界面,点击按月显示凭证,便会出现一个“反”的功能按钮,按提示操作即可。当然还有一种更简单的方法,我们无需在凭证中修改任何东西,只要调整凭证打印模板,将制单人、审核人或记账人改为我们想要的名字再打印凭证,一切就是这么简单。


【财务软件的作用意义】


随着企业管理信息系统和互联网的不断发展,企业对财务软件提出了更求。因此企业迫切需要对现有的会计管理方式进行改进,为企业管理服务。这样,信息化的财务软件就应运而生了。代理记账公司企税无忧探讨了财务软件在财务管理中的作用,提出了新时期下财务软件的发展方向与措施。



随着市场经济的发展,信息时代的到来,企业竞争加剧,企业生存的外部环境发生了变化,这种变比要求企业对市场的反应更及时、更准确。


为了及时与市场沟通,企业越来越需要管理信息,这已成为企业成败的关键。财务软件系统的开发和应用正符合了这一趋势的发展,它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的影响。


(一)提高了企业在市场的竞争力


500万彩票网 企业的管理人员通过财务管理信息系统,可以方便、快速地查询各分公司的经营状况和财务收支情况,及时了解国内甚至世界各地的市场行情。这样,公司的管理人员可以及时把握市场商机,进行正确的决策,把握投资的时机,对经营策略进行调整、及时了解市场的动态以及人才的流动趋势,从而大大提高市场竞争力。


(二)有利于企业营造高增加值的价值链


财务软件系统对客户和供应商这两个企业价值链上的重要环节提供特别支持。原来如果需要查一笔账需一张张的翻凭证或者翻账本。


使用财务软件后,现在只要在账表查询中输入一下知道的金额或者日期或者会计科目就可以快速的查出来,并且可以通过账簿联查到凭证各种往来账款也可以按照科目、供应商或者客户进行汇总,以便与客户及供应商的对账各团队各部门的预收、预付款及时反映并实现财务之间共享,并且能及时反映出团队收支情况。


其不仅有利于强化往来双方款项的管理,减少坏帐损失,加速资金周转,提高企业的经济效益,而且还有利于企业营造高增加值的价值链。


(三)有利于提高企业财务管理工作的效率


财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理。其速度是人工所不可比拟的,将使企业财务管理信息的提供更加及时。同时企业财务软件管理内部网络的建立,使部门之间的工作衔接更加紧密,大大加快了业务办理的速度,也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。


还有通过财务的信息系统,可方便、快捷地进行会计核算,自动产生各种会计报表和分析报表,使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少,财务的数据可靠性、准确性增强。


(四)促进了财务管理的规范化


随着企业财务管理信息化水平的提高,企业的财务核算、财务管理以及财务核算的水平也会进一步的规范和提高。比如在财务软件的具体应用中,对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。


500万彩票网 同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范,这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。


以上关于“如何处理财务软件的常见问题”和“财务软件的作用意义”的介绍,希望能让您了解“财务软件的好处及其相应问题的介绍”带来帮助。

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