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财务软件的使用特点及更新进步的方式

时间: 2019-05-30 浏览次数: 84

财务软件在企业办公中有着重要的应用,企业可通过财务软件及时了解公司收支情况、运行情况等财务问题,并及时进行统筹规划。那么这些财务软件的使用特点有哪些呢?财务软件的更新换代又是怎样的呢?下面我们就“财务软件的使用特点及更新进步的方式”来详细了解下。



【财务软件要与时俱进】


综观当前的财务软件,几乎都是基于传统的手工会计方式开发的,有着明显的“仿真”痕迹。因特网时代的电子商务正在造就着全新的会计环境,信息技术还在促进财务信息集成,推动财务管理变革。会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设这四根会计的支柱,在电子商务活动中将发生动摇,会计革命即将到来。在这种形势之下,财务软件要取得与时共进的发展。



(一)变被动为主动


500万彩票网 经过20多年的学习,财务软件的开发者完全可以由“学生”变为“老师”,“青出于蓝而胜于蓝”,我们可以从改变传统财务软件处理会计业务的数据流程着手。


例如,凭证类型由多种变为一种。手工方式查找凭证不易,故要分门别类,财务软件查找凭证易如反掌,没有必要遵循手工方式。


例如,取消账簿类型。日记账、明细账、总账等等账簿类型,在手工方式下是为了分类清楚;而在电脑方式下,财务软件只要给出一个账户代码,即可实现账户分类。


例如,取消中间过程的输出。科目汇总表、记账凭证汇总表等等中间过程是手工方式下登记总账的方便措施,财务软件登记账簿只消几秒钟至几分钟,根本不用人工干预,在这种情况下,中间过程的输出就如画蛇添足一般。


500万彩票网 要改变的地方很多,在此就不一一列举了。我们相信,只要财务软件改革了,使用者原有的传统思维方式也会随之改革。


(二)变有纸为无纸


尽管电脑在商业中的应用已将近半个世纪,尽管因特网出现已将近20年,尽管电子商务已有近10年的发展,但是,在会计领域,即使在使用财务软件的地方,人们依然遵循传统手工记账习惯,即打印凭证、账簿、报表,并由责任人盖章、签字。要求无纸化处理的先进技术,并没有带来无纸化的结果。


但是,只要我们能够朝以下方面努力,会计信息的无纸化是能够做到的。


【财务软件使用的特点有哪些】


1、财务软件能对企业资金流进行掌握及调配。能及时查询工厂资金占用、结余情况。并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案;


2、每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查;



3、财务软件能提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存货统计、按存货分类统计等;


4、财务软件对往来明细帐管理一目了然。作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理。随时都能掌握其应收未收、应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼;


5、财务软件能够提供预算和实际之间的分析;


6、对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转、业务之间的往来、财务帐合并等需求本系统提供了方便快捷的方法。


以上关于“财务软件要与时俱进”和“财务软件使用的特点有哪些”的介绍,希望能让您了解“财务软件的使用特点及更新进步的方式”带来帮助。

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